個人情報保護方針・
守秘義務に関する方針

鶴岡光学（以下「当社」といいます）は、業務において取得する個人情報を適切に保護することが、当社の社会的責任であると認識し、以下の通り個人情報保護方針および守秘義務方針を定め、社内外関係者への周知と体制整備に努めております。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、業務遂行上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際には利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用いたします。取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• • 業務上の連絡、契約の履行、資料送付、問い合わせ対応
• • 広報物・調査業務に関する事前ヒアリングおよびデータ管理
• • サービス向上のための統計・分析

2. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセスを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。社内ネットワーク管理、物理的保管体制、アクセス権限の制限を含むセキュリティ対策を実施しております。

3. 守秘義務の遵守

当社は、業務上知り得た発注者・関係者の非公開情報、個人情報、企画資料、アンケートデータ等について、正当な理由なく第三者に開示・漏洩しないよう厳重に管理いたします。

• • 従業員・外部委託者に対しては、業務前に守秘義務の重要性を説明し、必要に応じて誓約書を取得しています。
• • 案件終了後も情報を保持・再利用しない旨を、社内マニュアルにて周知しております。
• • 外部業務委託先に対しても、秘密保持義務を含む契約の締結または管理体制の確認を行います。

4. 社内への周知と体制整備

当社は、個人情報および機密情報の適正な取り扱いを推進するため、以下のような社内運用を行っております。

• • 年次または業務開始時のセキュリティ研修
• • 個人情報管理ガイドラインの制定と共有
• • 保有データの定期点検・廃棄手順の明文化
• • 担当責任者の設置および報告体制の明確化

5. 法令等の遵守と継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、管理体制および本方針を定期的に見直し、継続的な改善を行います。

6. お問い合わせ窓口

個人情報保護および守秘義務方針に関するこちらからお問い合わせください。